El éxito de un negocio, blog o bien proyecto depende de su capacidad para hacer networking. El networking es el arma terminante para dejar de ser un proyecto desconocido.
Pero no es fácil. Cuesta trabajo enfrentarse a ese correo en blanco cuando quieres contactar con alguien importante (usuario, posible colaborador, influencer, …). Mas te será mucho más fácil si lo haces con una de las tres plantillas de emailque te voy a presentar ya.
Ignora a los que dicen que el correo está pasado de tendencia. Sigue leyendo y aprende a usar el correo para abrir puertas y conseguirlo de forma rápida y efectiva.
El email, tu socio más maravilloso
Seguramente te suene un tanto extraño.
¿Estamos en pleno apogeo de todo lo 2.0 y este tío me habla del e-mail? Puesto que sí. Y además absolutamente persuadido.
A pesar de la cantidad de redes sociales, guasapsy demás, no hay mejor herramienta para establecer el primer contacto que enviar un BUEN email(fíjate en las mayúsculas).
¿Cómo escribir un e-mail a fin de que tenga éxito?
Influyen múltiples factores a fin de que un correo electrónico sea respondido: el asunto, la forma en que lo escribes, el tamaño… mas hay dos que son básicos.
Si el e-mail que envías no cumple esos aspectos, no tendrás respuesta. 100 por cien garantizado.
Para que multipliques las opciones de que te respondan tu correo electrónico tiene que:
Estar SUPERpersonalizado:la persona que recibe tu correo electrónico tiene que saber que esta dirigido únicamente a él. Si realmente deseas conectar tienes que «customizar» tu e mail e individualizarlo. Imagina que alguien te llama por teléfono y empieza la conversación con un «Estimado Señor/Señora»y luego te suelta un rollo que nada debe ver contigo… ¿Qué pensarías? ¿Quedarías con esa persona a tomar un café? Tener un porqué:cuando escribes a alguien has de hacerlo porque hay un motivo. Tiene que haber una conexión, una buenísima, y oportunísima razón por la que estás contactando con la otra persona y por la que debería importarle lo que tienes que decir. Sin un un porqué tu e-mail esta KO.
3 plantillas de e-mail que te van a ahorrar muchos dolores de cabeza y decenas de horas de trabajo
No quiero decirte solo qué debes hacer. También deseo contarte cómo hacerlo.
Por eso te voy a enseñar tres maravillosas plantillas de emailpara que comiences a hacer networking 1-1 sin que te vean el plumero. Te van a ahorrar un montón de tiempo.
Pero antes de que veas las plantillas deseo explicarte algo que debes tener muy claro: tu objetivo con estas plantillas, y por lo general, con tus e-mails para contactar NO es conseguir un cliente, NO es pedir algo a un influyente…
Lo que deseas con estos e mails es iniciar una conversación.
Quieres que te den contestaciones como estas:
«¿Me cuentas esto tomando un café?» «Gracias por tu mail… a ver si nos devirtualizamos pronto» - «
Tengo ganas de saber más sobre ese proyecto, llámame mañana« - …
Una vez tengas contestación tienes trabajo por hacer. Coger el teléfono y llamar, quedar a comer o bien tomar un café, hacer un hangout… nutrir esa relación a fin de que medre y no se marchite.
Y ahora, vamos allá con las plantillas de mails.
Plantilla para email #1: correo para contactar con un ‘prospecto’ del que has detectado necesidades en su blog
Hacer tus deberes es clave cuando quieres contactar con un ‘prospecto’ que no te conoce. Y transformarte en detective para investigar y detetectar las necesidadesque tu posible usuario tiene es una de tus funciones.
Una de las formas más fáciles para espiar a un ‘prospecto’ es a través de su blog. En los blog post o bien en los comentarios tienes una fuente inagotable de información muy valiosa.
Imagina que después de un tiempo de seguimiento y también investigación al fin tu «presa» habla sobre uno de sus problemas: la falta de tiempo, una duda técnica, pocos ingresos…
Y uno de tus productos/servicios cubre justamente esa necesidad. coste agencia seo contactar con él. Sabes que puedes asistirle. Es tu
El primer problema es que no tienes su correo. Pero tiene solución, puesto que ya sabes.
Quieres redactar un correo que tenga éxito, pero no sabes cómo «atacar». Es una gran oportunidad y no puedes fallar.
Tu correo electrónico debería ser algo como esto:
Asunto : “Fernando, deseo asistirte a lograr más clientes”
Hola Fernando,
Soy Javier y, aunque no me conoces, hace tiempo que prosigo tu blog.
Precisamente la semana pasada leí tu artículo dónde hablabas de las dificultades para hallar clientes del servicio.
Hace años que asisto a freelancers a producir nuevas oportunidades de negocio utilizando el correo electrónico.
El email es sin lugar a dudas la mejor -y más barata- manera de hallar (buenos) clientes del servicio. Muchas de las personas a las que ayudo logran nuevos trabajos en menos de un mes.
Si estás interesado, estaría encantado de contarte alguna de las ideas que he concebido para tu negocio en un mini-hangout.
¿El viernes de la semana próxima te viene bien para quedar?
Un fuerte abrazo, Javier
Es un email que tiene altísimas posibilidades de percibir contestación porque:
- El
asunto está personalizado, por lo que no es un envío masivo. Además muestra un beneficio claropara la persona que lo recibe. No es un e-mail de venta. Utilizo un lenguaje informal. - Un correo
debe iniciar contando dos cosas: de qué conoces a esa persona y por qué le escribes. Este e-mail lo cumple. - Fíjate que solo hablo de lo que sé hacer que está
relacionado con las necesidades del prospecto. Explico claramente el beneficio de trabajar conmigo: conseguir más y mejores clientes del servicio. Un e-mail debería acabarcon uno de estos dos aspectos: una pregunta cerrada (si o bien no) o próximos pasos. Nuevamente cumplo.
La plantilla que tendrías que emplear tú para crear un email como este es la siguiente:
Asunto: “(Nombre prospecto), deseo asistirte a (necesidad que has detectado y que puedes cubrir)»
Soy (tu nombre) y, aunque no me conoces, hace ya tiempo que sigo tu weblog.
He leído tu (nombra el post/comentario dónde has logrado la información) dónde charlabas de (necesidad/problema que has detectado)
He ayudado a lo largo de (experiencia en tu ámbito) a (tu especialidad relacionada con las necesidades del prospecto)
(Aquí puedes poner el beneficio principal del trabajo que haces/estadísticas esenciales)
Si estás interesado estaría encantado de contarte ciertas ideas que he pensado para tu negocio.
Un fuerte abrazo (Tu nombre y firma electrónica)
Plantilla para email #2: un «viejo» contacto/cliente al que deseas presentarle tu proyecto
No siempre y en todo momento es posible conocer las necesidades de la persona/empresa con la que quieres contactar. Por eso, cuantas más personas conozcan tu proyecto mejor.
Tus viejos compañeros de trabajo, aquel distribuidor con el que comenzaste a trabajar o bien un «viejo» cliente del servicio son personas que deben conocer lo que haces. Jamás se sabe a quién te pueden recomendar.
Te lo voy a explicar con un ejemplo.
Imagina que eres asesor en gestión de proyectos. Ahora eres freelance, mas antes has estado trabajando en empresas del sector. Merced a esto tienes una estupenda base de datos de posibles clientes del servicio.
De ciertos sabes solo su nombre, mas de muchos tienes incluso su correo electrónico. La mayoría son personas que no usan la red nada más que para consultar su correo y leer el periódico.
No leen weblogs, no asisten a eventos… es imposible que puedas saber si tienen ahora mismo algún problema que tú puedas solucionar.
Pero deseas presentarles tus servicios. Sabes que la mejor manera de que te contraten es estar primero en la lista. Pero eso es imposible si no te conocen.
Un buen correo electrónico que podrías mandar es el siguiente:
Asunto: Un breve correo electrónico para contarte mi nuevo proyecto
Hola Fernando, ¿qué tal ? Espero que todo vaya magníficamente bien.
Soy Javier, quizás me recuerdes cuando trabajaba como jefe de proyecto en Gamesa Solar. Trabajamos juntos en el proyecto de Toledo.
No sé si sabes que hace un par de años dejé la compañía. Quiero aprovechar este correo electrónico para contarte «mis novedades».
En este tiempo he empezado mi actividad como freelance.
Básicamente lo que hago es aconsejar a mis clientes del servicio para que sus proyectos sean más rentables: consultoría según el PMBOk, auditorías y formación in-company.
Mi experiencia como gestor de proyectos y mis conocimientos técnicos en obra me han permitido comenzar con buen pie y ya he colaborado con empresas tan conocidas como Activa.
Si quieres saber un tanto más de mi nuevo proyecto puedes visitar mi página web:
No dudes en hacerme saber qué piensas de mi nuevo proyecto.
Confío en que nos veamos pronto.
¡Un fuerte abrazo!
Javier
Este es un correo con muchas posibilidades de funcionar porque:
- No es un correo de venta. No hablo de costos. Tampoco le pregunto si necesita mis servicios.
Es un correo meramente informativo. - Es un e-mail
totalmente personalizado.Con los datos que aporto sólo puede ir dirigido a él. - El correo
tiene un porqué: deseo informarle de mi nueva actividad. < comprar enlaces baratos de trabajar conmigo: proyectos más rentables. Finalizo con un CTA poquísimo agresivo. Es como decir “si estás interesado en lo que hago estaré encantado de qué me respondas».
La plantilla a fin de que puedas utilizar este email es la siguiente:
Asunto: Hola (Nombre del prospecto). Un breve e-mail para contarte mi nuevo proyecto
Hola (Nombre del prospecto) ¿Qué tal? Espero que todo vaya estupendamente bien.
Soy (tu nombre). Espero que aún me recuerdes de (nombra de qué le conoces/aporta datos. Cualquier información que puedas dar es válida)
Quiero aprovechar este correo electrónico para contarte mis novedades.
Desde la última vez que charlamos (Resumen informativo de tu actividad. Cuanta brevemente tu proyecto en no más de 3 oraciones. mejorar posicionamiento seo wordpress algún dato relevante: Nombres de clientes, estadísticas, links a logros). Recuerda que jamás tienes que vender en este mail). Si deseas ampliar información no vaciles en visitar mi página web:
No vaciles en hacerme saber qué piensas de mi nuevo proyecto.
Confío en que nos veamos pronto.
¡Un fuerte abrazo! (Tu nombre y firma electrónica)
Plantilla para email #3. Conectar por primera vez con el creador de libros más influyente de tu sector
Una de las maneras de hacer crecer rápidamente tu negocio es conocer y cooperar con personas influyentes en tu sector.
Normalmente son personas que tienen una actividad similar a la tuya, mas llevan más tiempo, tienen muchos más clientes del servicio y mayor visibilidad. Si consigues «unirlos a la causa» y que pasen a formar parte de tu red de contactos, tu proyecto lo va a apreciar positivamente.
La ventaja de conectar con estas personas es que son muy visibles, fáciles de continuar y te dan numerosas pistas para contactar con ellos.
El handicap es que están muy ocupados, reciben cientos y cientos de e-mails y es muy difícil que lean el tuyo… o no.
Si quieres conectar con ellos, enviarle un correo electrónico es sólo el principio de una estrategia global. Como ya te he dicho, tu objetivo es empezar una conversación que debes sostener a lo largo del tiempo.
Este es el correo electrónico que puedes utilizar para establecer contacto en el momento en que una persona esencial termina de publicar un libro:
Asunto: Enhorabuena por tu estupendo libro
Hola Fernando,
Me llamo Javier y, aunque no me conoces, soy seguidor de tus artículos y libros desde mucho tiempo.
Quiero darte la enhorabuena por tu último libro «Cómo hacer e-mail marketing». Toda la información que aportas es muy útil. Muchos aspectos que explicas, como mejorar la redacción de los correos electrónicos, ya he empezado a implementarlos en mi proyecto.
Estoy consiguiendo estupendos resultados que puedes ver aquí … ¡Gracias!
Espero que pronto nos podamos conocer “cara a cara” 🙂
Un fuerte abrazo,
Javier
Es un estupendo correo electrónico para un primer contacto porque:
- No pido nada. No vendo nada.
Simplemente agradezco la ayudaque me esta dando. Es completamente personalizado, incluyo detalles muy específicos de su libro. Ataco de manera directa a su ego. - Explico rápidamente
quién soy, de qué le conozco y por qué le escribo. - Sútilmente he
introducido un linka mi web. - Es un
mail honesto y auténtico.
La plantilla de correo electrónico a fin de que puedas contestar ese correo es la siguiente:
Asunto: Enhorabuena por tu estupendo libro (nombre del libro)
Hola (nombre del autor) Soy (Tu nombre). Hace ya tiempo que prosigo tus artículos y libros.
Me gustaría darte la enhorabuena por la publicación de tu último libro (título del libro).
Estoy logrando (si estás aplicando lo que cuenta en el libro, aporta datos de ser posible. Un link a tu web es muy aconsejable)
Simplemente…. ¡gracias!
Espero que pronto nos podamos conocer “cara a cara” 🙂
Un fuerte abrazo,
(Tu nombre y firma electrónica)
Si no las usas, no servirán de nada
Estas plantillas de e-mail te abrirán las puertas de muchos contactos que parecían inaccesibles. Te ayudarán a dar esa primera buena impresión que es clave a la hora de establecer una relación.
Yo las he utilizado para lograr contactar con todo tipo de personas. Y funcionan. Si no fuese así probablemente no estaría escribiendo aquí.
Te invito a que cojas cada una de las plantillas y las pruebes ahora mismo. Manda cada una de ellas a un contacto diferente y comprueba que marchan. Solo “perderás” 5 minutos.
Ahora te toca…¿Qué tipo de mails empleas para establecer el primer contacto?
|