El éxito de un negocio, weblog o proyecto depende de su capacidad para hacer networking. El networking es el arma definitiva para parar de ser un proyecto desconocido.
Pero no es fácil. Cuesta trabajo enfrentarse a ese correo en blanco cuando quieres contactar con alguien esencial (cliente del servicio, posible cooperador, influencer, …). Mas te será mucho más fácil si lo haces con una de las tres plantillas de emailque te voy a presentar ya.
Ignora a los que dicen que el correo está pasado de moda. Sigue leyendo y aprende a usar el correo para abrir puertas y lograrlo de forma rápida y efectiva.
El email, tu socio más maravilloso
Seguramente te suene un poco extraño.
¿Estamos en pleno apogeo de todo lo 2.0 y este tío me habla del e-mail? Puesto que sí. Y además plenamente persuadido.
A pesar de la cantidad de redes sociales, guasapsy demás, no hay mejor herramienta para establecer el primer contacto que enviar un BUEN email(fíjate en las mayúsculas).
¿Cómo escribir un correo electrónico a fin de que tenga éxito?
Influyen múltiples factores para que un correo electrónico sea respondido: el asunto, la forma en que lo escribes, el tamaño… pero hay 2 que son básicos.
Si el e-mail que envías no cumple esos aspectos, no vas a tener contestación. 100 por ciento garantizado.
Para que multipliques las opciones de que te respondan tu correo electrónico tiene que:
Estar SUPERpersonalizado:la persona que recibe tu mail debe saber que esta dirigido únicamente a él. Si realmente deseas conectar tienes que «customizar» tu correo e individualizarlo. Imagina que alguien te llama por teléfono y comienza la conversación con un «Estimado Señor/Señora»y entonces te suelta un rollo que nada debe ver contigo… ¿Qué pensarías? ¿Quedarías con esa persona a tomar un café? Tener un porqué:cuando escribes a alguien has de hacerlo pues hay un motivo. marketing digital las palmas una conexión, una muy buena, y oportunísima razón por la que estás contactando con la otra persona y por la que debería importarle lo que debes decir. Sin un un porqué tu correo electrónico esta KO.
3 plantillas de e-mail que te van a ahorrar muchos cefaleas y decenas de horas de trabajo
No deseo decirte solo qué tienes que hacer. También deseo contarte cómo hacerlo.
Por eso te voy a enseñar tres fantásticas plantillas de emailpara que comiences a hacer networking 1-1 sin que te vean el plumero. Te van a ahorrar un montón de tiempo.
Pero antes de que veas las plantillas deseo explicarte algo que debes tener muy claro: tu objetivo con estas plantillas, y en general, con tus e mails para contactar NO es conseguir un usuario, NO es pedir algo a un influyente…
Lo que deseas con estos correos electrónicos es iniciar una conversación.
Quieres que te den contestaciones como estas:
«¿Me cuentas esto tomando un café?» «Gracias por tu mail… a ver si nos devirtualizamos pronto» - «
Tengo ganas de saber más sobre ese proyecto, llámame mañana« - …
Una vez tengas respuesta tienes trabajo por hacer. Coger el teléfono y llamar, quedar a comer o bien tomar un café, hacer un hangout… nutrir esa relación para que medre y no se marchite.
Y ahora, vamos allá con las plantillas de mails.
Plantilla para email #1: correo para contactar con un ‘prospecto’ del que has detectado necesidades en su blog
Hacer tus deberes es clave cuando quieres contactar con un ‘prospecto’ que no te conoce. Y convertirte en detective para investigar y detetectar las necesidadesque tu posible usuario tiene es una de tus funciones.
Una de las formas más fáciles para espiar a un ‘prospecto’ es a través de su weblog. En los blog post o en los comentarios tienes una fuente inagotable de información muy valiosa.
Imagina que después de un tiempo de seguimiento e investigación por fin tu «presa» habla sobre uno de sus problemas: la carencia de tiempo, una duda técnica, pocos ingresos…
Y uno de tus productos/servicios cubre justamente esa necesidad. Deseas contactar con él. Sabes que puedes ayudarle. Es tu
El primer problema es que no tienes su correo. Pero tiene solución, pues ya sabes.
Quieres redactar un correo que tenga éxito, mas no sabes cómo «atacar». Es una gran ocasión y no puedes fallar.
Tu email debería ser algo como esto:
Asunto : “Fernando, deseo asistirte a lograr más clientes”
Hola Fernando,
Soy Javier y, si bien no me conoces, hace ya un tiempo que prosigo tu blog.
Precisamente la semana pasada leí tu artículo dónde hablabas de las dificultades para localizar clientes.
Hace años que asisto a freelancers a producir nuevas ocasiones de negocio usando el correo electrónico.
El email es sin lugar a dudas la mejor -y más asequible- manera de localizar (buenos) clientes. Muchas de las personas a las que asisto consiguen nuevos trabajos en menos de un mes.
Si estás interesado, estaría encantado de contarte ciertas ideas que he concebido para tu negocio en un mini-hangout.
¿El viernes de la semana próxima te viene bien para quedar?
Un fuerte abrazo, Javier
Es un correo electrónico que tiene altísimas posibilidades de recibir respuesta porque:
- El
asunto está personalizado, con lo que no es un envío masivo. Además muestra un beneficio claropara la persona que lo recibe. No es un e-mail de venta. Utilizo un lenguaje informal. - Un mail
debe empezar contando dos cosas: de qué conoces a esa persona y por qué le escribes. Este mail lo cumple. - Fíjate que solo hablo de lo que sé hacer que está
relacionado con las necesidades del prospecto. Explico meridianamente el beneficio de trabajar conmigo: lograr más y mejores clientes del servicio. Un correo electrónico debería acabarcon uno de estos 2 aspectos: una pregunta cerrada (si o no) o próximos pasos. Nuevamente cumplo.
La plantilla que tendrías que utilizar tú para crear un email como este es la siguiente:
Asunto: “(Nombre prospecto), deseo asistirte a (necesidad que has detectado y que puedes cubrir)»
Soy (tu nombre) y, si bien no me conoces, hace tiempo que sigo tu blog.
He leído tu (nombra el post/comentario dónde has logrado la información) dónde charlabas de (necesidad/problema que has detectado)
He ayudado a lo largo de (experiencia en tu ámbito) a (tu especialidad relacionada con las necesidades del prospecto)
(Aquí puedes poner el beneficio primordial del trabajo que haces/estadísticas importantes)
Si estás interesado estaría encantado de contarte ciertas ideas que he concebido para tu negocio.
Un fuerte abrazo (Tu nombre y firma electrónica)
Plantilla para correo electrónico #2: un «viejo» contacto/cliente al que quieres presentarle tu proyecto
No siempre y en toda circunstancia es posible conocer las necesidades de la persona/empresa con la que quieres contactar. De ahí que, cuantas más personas conozcan tu proyecto mejor.
Tus antiguos compañeros de trabajo, aquel proveedor con el que comenzaste a trabajar o bien un «viejo» cliente son personas que deben conocer lo que haces. Nunca se sabe a quién te pueden aconsejar.
Te lo voy a explicar con un caso.
Imagina que eres consultor en gestión de proyectos. Ahora eres freelance, pero ya antes has estado trabajando en empresas del ámbito. Merced a esto tienes una estupenda base de datos de posibles clientes.
De ciertos sabes solo su nombre, pero de muchos tienes aun su e-mail. La mayoría son personas que no usan la red nada más que para preguntar su correo y leer el periódico.
No leen blogs, no asisten a eventos… es imposible que puedas saber si tienen ahora algún problema que tú puedas solventar.
Pero deseas presentarles tus servicios. Sabes que la mejor manera de que te contraten es estar primero en la lista. agencia de seo es imposible si no te conocen.
Un buen correo electrónico que podrías mandar es el siguiente:
Asunto: Un breve email para contarte mi nuevo proyecto
Hola Fernando, ¿qué tal ? Espero que todo vaya magníficamente bien.
Soy Javier, quizás me recuerdes cuando trabajaba como jefe de proyecto en Gamesa Solar. Trabajamos juntos en el proyecto de Toledo.
No sé si sabes que hace un par de años dejé la empresa. Deseo aprovechar este correo electrónico para contarte «mis novedades».
En este tiempo he comenzado mi actividad como freelance.
Básicamente lo que hago es aconsejar a mis clientes del servicio para que sus proyectos sean más rentables: consultoría según el PMBOk, auditorías y formación in-company.
Mi experiencia como gestor de proyectos y mis conocimientos técnicos en obra me han tolerado empezar con buen pie y ya he colaborado con empresas tan conocidas como Acciona.
Si quieres saber un tanto más de mi nuevo proyecto puedes visitar mi página web:
No dudes en hacerme saber qué piensas de mi nuevo proyecto.
Confío en que nos veamos pronto.
¡Un fuerte abrazo!
Javier
Este es un correo con muchas posibilidades de funcionar porque:
- No es un mail de venta. No hablo de costos. Tampoco le pregunto si precisa mis servicios.
Es un correo meramente informativo. - Es un email
totalmente personalizado.Con los datos que aporto sólo puede ir dirigido a él. - El correo
tiene un porqué: quiero informarle de mi nueva actividad. Explico claramente el beneficiode trabajar conmigo: proyectos más rentables. Finalizo con un CTA poquísimo agresivo. Es como decir “si estás interesado en lo que hago estaré encantado de qué me respondas».
La plantilla a fin de que puedas utilizar este email es la siguiente:
Asunto: Hola (Nombre del prospecto). Un breve correo electrónico para contarte mi nuevo proyecto
Hola (Nombre del prospecto) ¿Qué tal? Espero que todo vaya estupendamente bien.
Soy (tu nombre). Espero que aún me recuerdes de (nombra de qué le conoces/aporta datos. Cualquier información que puedas dar es válida)
Quiero aprovechar este e-mail para contarte mis novedades.
Desde la última vez que charlamos (Resumen informativo de tu actividad. Cuanta concisamente tu proyecto en no más de tres frases. Aporta algún dato relevante: Nombres de clientes del servicio, estadísticas, links a logros). Recuerda que jamás tienes que vender en este correo electrónico). Si deseas ampliar información no dudes en visitar mi página web:
No dudes en hacerme saber qué piensas de mi nuevo proyecto.
Confío en que nos veamos pronto.
¡Un fuerte abrazo! (Tu nombre y firma electrónica)
Plantilla para email #3. Conectar por vez primera con el autor de libros más influyente de tu sector
Una de las maneras de hacer medrar rápidamente tu negocio es conocer y colaborar con personas influyentes en tu sector.
Normalmente son personas que tienen una actividad afín a la tuya, mas llevan más tiempo, tienen muchos más clientes del servicio y mayor visibilidad. Si logras «unirlos a la causa» y que pasen a formar parte de tu red de contactos, tu proyecto lo va a notar de forma positiva.
La ventaja de conectar con estas personas es que son muy perceptibles, fáciles de seguir y te dan numerosas pistas para contactar con ellos.
El handicap es que están muy ocupados, reciben cientos y cientos de e-mails y es muy dificil que lean el tuyo… o no.
Si quieres conectar con ellos, enviarle un email es sólo el principio de una estrategia global. Como ya te he dicho, tu objetivo es empezar una conversación que debes mantener a lo largo del tiempo.
Este es el correo electrónico que puedes emplear para establecer contacto en el momento en que una persona esencial acaba de publicar un libro:
Asunto: Enhorabuena por tu estupendo libro
Hola Fernando,
Me llamo Javier y, si bien no me conoces, soy seguidor de tus artículos y libros desde bastante tiempo.
Quiero darte la enhorabuena por tu último libro «Cómo hacer email marketing». Toda la información que aportas es muy útil. Muchos aspectos que explicas, como mejorar la redacción de los e-mails, ya he empezado a incorporarlos en mi proyecto.
Estoy consiguiendo estupendos resultados que puedes ver aquí … ¡Gracias!
Espero que pronto nos podamos conocer “cara a cara” 🙂
Un fuerte abrazo,
Javier
Es un estupendo e-mail para un primer contacto porque:
- No solicito nada. No vendo nada.
Simplemente agradezco la ayudaque me esta dando. Es absolutamente personalizado, incluyo detalles muy específicos de su libro. Ataco de manera directa a su ego. - Explico rápidamente
quién soy, de qué le conozco y por qué le escribo. - Sútilmente he
introducido un linka mi web. - Es un
mail sincero y auténtico.
La plantilla de e-mail para que puedas replicar ese correo es la siguiente:
Asunto: Enhorabuena por tu estupendo libro (nombre del libro)
Hola (nombre del autor) Soy (Tu nombre). Hace ya un tiempo que sigo tus artículos y libros.
Me gustaría darte la enhorabuena por la publicación de tu último libro (título del libro).
Estoy consiguiendo (si estás aplicando lo que cuenta en el libro, aporta datos de ser posible. Un enlace a tu web es muy recomendable)
Simplemente…. ¡gracias!
Espero que pronto nos podamos conocer “cara a cara” 🙂
Un fuerte abrazo,
(Tu nombre y firma electrónica)
Si no las usas, no servirán de nada
Estas plantillas de e-mail te abrirán las puertas de muchos contactos que parecían inaccesibles. Te ayudarán a dar esa primera buena impresión que es clave a la hora de establecer una relación.
Yo las he empleado para conseguir contactar con todo tipo de personas. Y funcionan. Si no fuese así probablemente no estaría escribiendo aquí.
Te invito a que cojas cada una de las plantillas y las pruebes ahora mismo. Manda cada una de ellas a un contacto diferente y verifica que marchan. Solo “perderás” cinco minutos.
Ahora te toca…¿Qué tipo de correos utilizas para establecer el primer contacto?
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