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Puede ser sumamente difícil lograr tus objetivos sin un plan. Lo mismo se puede decir de muchos negocios, y esa es la razón por la que el planeamiento estratégico es una actividad administrativa popular entre las organizaciones más exitosas. El planeamiento estratégico les ayuda a los dueños y administradores a establecer las prioridades empresariales, robustecer sus operaciones e identificar cómo prosperar sus negocios. El planeamiento estratégico se trata de desarrollar una estrategia para lograr los objetivos de una compañía y determinar los detalles y tácticas que te ayudarán a lograr estos objetivos. Si desarrollas un plan equilibrado y siempre buscas mejorar y examinar tu estrategia, puedes ayudarle a tu negocio a conseguir metas mayores.
Pasos
Desarrollar un plan estratégico
Convoca a una reunión de los jefes de equipo y administradores superiores.Antes de comenzar a elaborar un plan estratégico, debes cerciorarte de que las personas que desarrollen la estrategia general reciban comentarios de las personas que deben implementarlo sobre el terreno. Habla con los jefes de equipo y administradores para conocer su perspectiva de los problemas en tu organización. Inclúyelos en las conversaciones sobre el desarrollo y planeamiento para que puedan evaluar la factibilidad y descubrir cualquier costo imprevisible que podría aparecer cuando trates de implementarlo. - Incluir a los administradores superiores para desarrollar los planes estratégicos también hará que se identifiquen con la estrategia, lo cual podría asistir a incorporarla.
- Considera el tiempo y el capital humano requeridos para el plan estratégico y habla con los administradores para ver si posiblemente los empleados amolden o bien cambien de horario para cumplir con sus nuevos objetivos.
- Crea una agenda que exponga una presentación de tus visiones estratégicas y que les deje tiempo a los administradores y jefes de equipo para brindar sus comentarios.
Analiza tus fortalezas y consultoria web terrassa .Piensa en las ventajas competitivas de tu organización o el conjunto de características que le da a tu empresa una ventaja sobre su competencia, como un menor costo de fabricación o bien tecnología propietaria. Piensa en cómo puedes emplear tus fortalezas para aprovechar las oportunidades que tienes disponibles por la demanda del consumidor o bien los cambios en el ambiente social o cultural que podrían promover las ventas de tu producto o bien servicio. - Las fortalezas podrían incluir un equipo bastante exitoso o eficaz, tal como un buen departamento de mercadotecnia y publicidad o bien un sólido departamento de ventas.
- Para hallar más oportunidades conforme con tus fortalezas, asegúrate de que tu equipo preste atención a los factores externos, como los hábitos de adquiere del consumidor o bien las tendencias sociales.
- Por ejemplo, una oportunidad podría incluir una infraestructura creciente en otro país si eres un proveedor de servicios o una compañía de construcción.
Evalúa tus debilidades y amenazas.Las debilidades son factores internos que hacen tu organización más ineficiente y que te hacen perder tiempo y dinero. Las amenazas son factores externos que podrían obstruir tu negocio y también incluyen cosas como la recesión económica o bien la competencia. Encuentra los departamentos de la empresa que tienen inconvenientes para determinar sus debilidades. - Las debilidades podrían incluir cosas como un mal liderazgo, una falta de habilidades o bien conocimientos técnicos, o bien una mala reputación con los usuarios.
- Los factores internos se pueden solucionar con una capacitación auxiliar o una reasignación de responsabilidades.
- Las amenazas externas se pueden combatir concentrándote en las fortalezas de tu empresa para superar lo que suceda en la industria.
- Sé honesto con respecto a tus debilidades para que puedas elaborar un plan que se dirija a partes específicas de tu organización.
- A veces los jefes de equipo o bien empleados pueden aportar información valiosa sobre las amenazas y debilidades.
Establece objetivos para tu negocio.Determina los objetivos que quieres que tu empresa logre. Asegúrate de que haya un eje impulsor esencial detrás de las decisiones estratégicas que tomes y de que esas resoluciones siempre y en toda circunstancia las hagas teniendo en cuenta tus objetivos. En el momento en que tengas objetivos en psique, puedes comenzar a crear estrategias para conseguirlos. - Algunos objetivos pueden incluir acrecentar los ingresos, conseguir una mayor clientela o acrecentar la productividad de los empleados.
- Mantén objetivos realistas y que se puedan alcanzar para que el equipo se esmere en cumplirlos en lugar de rendirse.
- Asegúrate de establecer un plazo para cumplir los objetivos.
Crea una estrategia y tácticas en un corto plazo.La estrategia ha de estar determinada por el tipo de industria en el que te halles o bien el género de trabajo que tu organización realiza. Una estrategia general es tu plan sobre cómo conseguir objetivos a largo plazo. Las tácticas se pueden medir con más facilidad y son medidas que puedes tomar y que te asisten a alcanzar tu estrategia. Piensa en lo que te ayudará a conseguir tus objetivos y crea un plan de acción con tácticas que puedas usar para alcanzarlos. - Las estrategias pueden incluir cosas como aumentar las ganancias reduciendo los costos de fabricación o incrementando la satisfacción de los empleados mejorando la capacitación del personal.
- Las tácticas incluyen cosas como el cambio de horario de los empleados o la actualización del embalado de un producto.
Desarrolla una visión para el negocio.La visión de tu empresa son los objetivos a largo plazo que quieres que tu organización pueda conseguir. Desarrolla una visión aglutinante asegurándote de que tu estrategia se adhiera a la cultura empresarial, marca y clientes del servicio actuales. Realiza tu plan estratégico alrededor del cumplimiento de tu visión final. - Poder explicar tu visión les dará una idea a las partes interesadas, inversionistas y empleados para entender la razón de tu planeamiento estratégico y objetivos.
- Una visión podría ser conseguir estándares mucho más ecológicos para el año 2025 o convertirte en una de las empresas más grandes en una industria.
- Incluir a los administradores superiores para desarrollar los planes estratégicos también hará que se identifiquen con la estrategia, lo cual podría ayudar a implementarla.
- Considera el tiempo y el capital humano requeridos para el plan estratégico y habla con los administradores para poder ver si es posible que los empleados adapten o cambien de horario para cumplir con sus nuevos objetivos.
- Crea una agenda que exponga una presentación de tus visiones estratégicas y que les deje tiempo a los administradores y jefes de equipo para brindar sus comentarios.
- Las fortalezas podrían incluir un equipo bastante exitoso o eficiente, tal como un buen departamento de mercadotecnia y publicidad o un sólido departamento de ventas.
- Para localizar más oportunidades conforme con tus fortalezas, asegúrate de que tu equipo preste atención a los factores externos, como los hábitos de adquiere del consumidor o bien las tendencias sociales.
- Por ejemplo, una ocasión podría incluir una infraestructura creciente en otro país si eres un distribuidor de servicios o bien una compañía de construcción.
- Las debilidades podrían incluir cosas como agencia de marketing zona leste , una falta de habilidades o bien conocimientos técnicos, o una mala reputación con los consumidores.
- Los factores internos se pueden solventar con una capacitación adicional o una reasignación de responsabilidades.
- Las amenazas externas se pueden combatir concentrándote en las fortalezas de tu empresa para superar lo que suceda en la industria.
- Sé franco respecto a tus debilidades para que puedas elaborar un plan que se dirija a partes específicas de tu organización.
- A veces los jefes de equipo o bien empleados pueden aportar información valiosa sobre las amenazas y debilidades.
- Algunos objetivos pueden incluir aumentar los ingresos, lograr una mayor clientela o bien acrecentar la productividad de los empleados.
- Mantén objetivos realistas y que se puedan alcanzar a fin de que el equipo se esmere en cumplirlos en vez de rendirse.
- Asegúrate de establecer un plazo para cumplir los objetivos.
- Las estrategias pueden incluir cosas como acrecentar las ganancias reduciendo los costos de fabricación o aumentando la satisfacción de los empleados mejorando la capacitación del personal.
- Las tácticas incluyen cosas como el cambio de horario de los empleados o la actualización del embalado de un producto.
- Poder explicar tu visión les dará una idea a las partes interesadas, inversionistas y empleados para comprender la razón de tu planeamiento estratégico y objetivos.
- Una visión podría ser conseguir estándares mucho más ecológicos para el año 2025 o bien transformarte en una de las compañías más grandes dentro de una industria.
Implementar la estrategia
Encárgales a los administradores que desarrollen un plan operacional.Una vez que tu plan general esté completo, tendrás que trabajar así como los administradores superiores para asegurarte de que puedan desarrollar un plan operacional significativo para conseguir sus objetivos. Por ejemplo, no es suficiente instalar equipos que les ahorre tiempo a los trabajadores para construir autopartes, sino también debes tener en cuenta el tiempo y el costo de regresar a capacitar a los empleados y detalles como la instalación y la recepción del equipo nuevo. - Un plan operacional puede incluir cosas como la recapacitación o el cambio de una operación actual a fin de que sea más eficiente o utilice equipos o
hardwarerecién adquiridos. - Otro plan operacional puede incluir avisarles o enviarles memorandos a los empleados sobre un cambio en la política.
Haz que los miembros del equipo se ciñan a los plazos y resultados.Mantener al equipo responsable de sus resultados lo volverá más fiable. Es fundamental que cuentes con el equipo adecuado para incorporar un plan estratégico de forma eficaz. Asegúrate de ser específico respecto a los plazos y a las consecuencias por no llenar una labor. - Conversa abierta y francamente con los empleados que no cumplan con los plazos. Si no los cumplen continuamente, considera encontrar a otra persona que pueda cumplir con los requisitos del trabajo.
- Si debes hablar con un empleado, puedes decirle algo como “Bill, sé que ha habido mucha interrupción operacional este mes, pero no has cumplido los últimos tres plazos seguidos. ¿Puedes explicarme qué crees que es lo que te impide cumplir con los plazos?”.
- Si debes despedir a alguien pues no cumple con los plazos, puedes decirle algo como “Joe, tu progreso ha sido menos que admisible el último mes o bien los últimos un par de meses, y los plazos no cumplidos están afectando el progreso del resto del equipo. Voy a tener que pedirte que empaques tus cosas y te marches”.
- Consulta con Recursos Humanos para cerciorarte de que el despido de un empleado sea compatible con las pautas legales y la política de la empresa.
Evalúa la eficiencia de tu plan estratégico.Sigue observando el progreso de tu plan estratégico una vez que lo implementes. Considera si tu plan o táctica te ha ayudado a lograr tus objetivos. Si no los has alcanzado, es el momento de valorar el plan nuevamente y descubrir si hay un aspecto que evita que los consigas o si el plan y las tácticas no se están implementando correctamente. - Consulta con los administradores y jefes de equipo para poder ver si tu plan se está incorporando. Si no se han efectuado los cambios de tu plan estratégico, entonces no puedes esperar lograr tus objetivos.
- Usa puntos de referencia para comprobar el progreso de tu plan a medida que se desarrolle.
- Por ejemplo, si tu plan incluía mayores ingresos en el primer trimestre del año 2017, mas no pudiste cumplir tus objetivos, retorna y evalúa dónde está fallando el plan.
Adapta el plan para mejorarlo.Cuando desarrolles tu plan estratégico, también debes desarrollar un proceso sobre cómo cambiar y amoldar conforme con el mercado. La nueva tecnología, los cambios en la industria, o bien las contrariedades operacionales imprevisibles pueden volver tu plan ineficaz. En lugar de dejar que un programa débil continúe, debes cambiar tu curso de acción y mudarlo a fin de que encaje con la realidad actual de tu empresa e industria. - Por ejemplo, si cambias tu sistema de servicio al usuario a un servicio automático que ahorra dinero sobre el costo del empleado, mas la mayoría de los clientes amenazan con retirarse debido a esta modificación, quizás sea instante de mudar tu plan original y de brindar servicios de operador limitado.
- Un plan operacional puede incluir cosas como la recapacitación o el cambio de una operación actual para que sea más eficaz o utilice equipos o bien
hardwarerecién adquiridos. - Otro plan operacional puede incluir avisarles o bien mandarles memorandos a los empleados sobre un cambio en la política.
- Conversa abierta y sinceramente con los empleados que no cumplan con los plazos. Si no los cumplen constantemente, considera localizar a otra persona que pueda cumplir con los requisitos del trabajo.
- Si debes charlar con un empleado, puedes decirle algo como “Bill, sé que ha habido mucha interrupción operacional este mes, pero no has cumplido los últimos tres plazos seguidos. ¿Puedes explicarme qué piensas que es lo que te impide cumplir con los plazos?”.
- Si debes despedir a alguien porque no cumple con los plazos, puedes decirle algo como “Joe, tu progreso ha sido menos que admisible el último mes o los últimos dos meses, y los plazos no cumplidos están afectando el progreso del resto del equipo. Tendré que pedirte que empaques tus cosas y te marches”.
- Consulta con Recursos Humanos para cerciorarte de que el despido de un empleado sea compatible con las pautas legales y la política de la compañía.
- Consulta con los administradores y jefes de equipo para ver si tu plan se está incorporando. Si no se han realizado los cambios de tu plan estratégico, entonces no puedes aguardar conseguir tus objetivos.
- Usa puntos de referencia para comprobar el progreso de tu plan a medida que se desarrolle.
- Por ejemplo, si tu plan incluía mayores ingresos en el primer trimestre del año 2017, mas no pudiste cumplir tus objetivos, retorna y evalúa dónde está fallando el plan.
- Por ejemplo, si cambias tu sistema de servicio al cliente del servicio a un servicio automático que ahorra dinero sobre el costo del empleado, mas la mayoría de los clientes del servicio conminan con retirarse debido a esta modificación, quizás sea momento de cambiar tu plan original y de brindar servicios de operador limitado.
Mejorar la estrategia
Mejora la comunicación del equipo.Asegúrate de que todos y cada uno de los miembros del equipo tengan acceso a las formas de comunicación que tienes y que todo se comparta en documentos importantes o bien necesarios. Explica los objetivos y estrategias de la empresa de una forma clara para que los miembros del equipo compartan la misma visión. Anímalos a todos a comunicarse mutuamente y a conversar de manera activa y frecuentemente. Haz que toda la organización se entere de cualquier cambio en la estrategia a fin de que todos puedan trabajar por conseguir los mismos objetivos. - Las formas de comunicación son el teléfono, el correo electrónico y los chats.
- Como jefe de una organización, es esencial que desarrolles buenas técnicas de facilitador a fin de que puedas solucionar los problemas cuando se desarrollen.
- Las salas de chat activas muestran mensajes en tiempo real y se guardan transcurrido el tiempo. Considera utilizar una a fin de que todos y cada uno de los miembros del equipo compartan exactamente la misma visión.
Lleva a cabo reuniones productivas.Las asambleas más productivas son las que establecen claramente los objetivos y les dejan a todos contribuir y brindar su perspectiva. Lleva una agenda para las reuniones y no dejes que se salgan del tema o que hagan suposiciones. Las buenas reuniones acaban con los empleados sabiendo más del trabajo que realizan en la actualidad sus colegas y cómo eso guarda relación con su trabajo. También deben brindarles claridad sobre cómo sus trabajos influyen en el plan estratégico general. Toma los nuevos inconvenientes y crea tácticas y soluciones a corto plazo. - Las reuniones también te ayudarán a valorar la eficacia de cualquier plan estratégico recibiendo los comentarios de los empleados.
- Saca copias de la agenda antes que la reunión comience a fin de que todos puedan compartir la misma visión.
Usa a las personas diseño pagina web empresa .Una vez que hayas establecido tu plan estratégico, es esencial que asignes los mejores empleados en las labores convenientes para aumentar al máximo la eficacia de tu plan. Si estás controlando el éxito del plan y notas que las habilidades o bien talentos de los miembros del equipo no se emplean de la mejor manera, trata de reorganizar el equipo. Habla con los administradores para que te asistan a valorar quién es mejor para qué departamento y cambia a los empleados de lugar si fuera necesario. - Coloca a las personas en los roles en los que tengan experiencia.
- Con el fin de implementar con éxito ciertos planes estratégicos, tendrás que contratar nuevos talentos.
- Asegúrate de seleccionar a las personas que trabajen bien juntas, además de colocar a los empleados en un puesto según sus habilidades o bien personalidades.
Escucha las demandas del consumidor.Los planes estratégicos solo son útiles si crean un valor auxiliar para el consumidor de alguna forma. Si tu plan estratégico es una cosa que los usuarios no admiten, pueden dejar de comprar tus productos. Desarrolla un plan estratégico teniendo al consumidor en mente. Piensa en estrategias que les den un valor auxiliar a los consumidores o bien que valorarán. - Lee la investigación del mercado para poder ver las tendencias en la industria en la que te hallas.
- Comunícate con los consumidores a través de las redes sociales o bien las encuestas para determinar lo que les gusta de tu plan estratégico.
- Por ejemplo, si el gasto del consumidor aumenta en gran medida en los servicios de transmisión por Internet, tu empresa debe estimar ir a ese espacio si bien haya vendido medios convencionales anteriormente.
- Las formas de comunicación son el teléfono, el correo electrónico y los chats.
- Como jefe de una organización, es esencial que desarrolles buenas técnicas de facilitador a fin de que puedas solucionar los problemas en cuanto se desarrollen.
- Las salas de chat activas muestran mensajes en tiempo real y se guardan con el paso del tiempo. Considera emplear una para que todos y cada uno de los miembros del equipo compartan la misma visión.
- Las reuniones también te ayudarán a valorar la eficiencia de cualquier plan estratégico recibiendo los comentarios de los empleados.
- Saca copias de la agenda antes que la reunión comience a fin de que todos puedan compartir exactamente la misma visión.
- Coloca a las personas en los roles en los que tengan experiencia.
- Con el fin de implementar con éxito ciertos planes estratégicos, tendrás que contratar nuevos talentos.
- Asegúrate de escoger a las personas que trabajen bien juntas, además de poner a los empleados en un puesto según sus habilidades o personalidades.
- Lee la investigación del mercado para ver las tendencias en la industria en la que te encuentras.
- Comunícate con los usuarios por medio de las redes sociales o las encuestas para determinar lo que les gusta de tu plan estratégico.
- Por ejemplo, si el gasto del consumidor aumenta en gran medida en los servicios de transmisión por Internet, tu empresa debe considerar ir a ese espacio si bien haya vendido medios convencionales en el pasado.
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