Cómo amoldar los formularios al RGPD y cumplir la ley |
Posted: June 1, 2020 |
Vamos a adaptar los formularios al Siempre parece imposible hasta el momento en que se hace Estos requisitos ya se han expuesto en otro artículo de Blogpocket:. Te invito a que te tomes muy en serio todo cuanto se apunta en dicho artículo, puesto que la idea del nuevo Respecto al nuevo
En cuanto a la adaptación de los formularios al RGPD, también sabemos:
En este artículo te daré las claves para que fácilmente puedas adaptar los formularios al RGPD en tu blog (o bien sitio Web). Empezaremos por lo más difícil: los Adaptar los formularios de suscripción al RGPD
Me centraré en los dos servicios de email marketing más populares: Para aprender a hacer Formulario de suscripción y RGPDEn cuanto a formularios de suscripción y RGPD, esto es lo que sabemos: MailrelayEste servicio no tiene amoldados su constructor automático de formularios personalizados al El campo checkbox debe ser obligatorio porque, de lo contrario, el usuario lo puede dejar sin marcar y subscribirse. Esto haría necesario que tuvieses que filtrar la lista de subscriptores para no enviar correos electrónicos a aquellos que no tuviesen cumplimentado el campo «Consentimiento». Esto último es uno de los requisitos inevitables, puesto que según el nuevo Esto quiere decir que hay que guardar registro de todas y cada una de las suscripciones con un valor parecido a «He leído y acepto la política de privacidad». La demostración del permiso parece que está garantizada por el hecho de tener los valores del campo checkbox guardados en la lista de subscriptores de Mailrelay. No obstante, quizá no sea un sistema demasiado seguro, a efectos de una auditoría pues dichos valores se podrían manipular. Lo más seguro es, guardar los correos electrónicos que Mailrelay envía cuando el usuario confirma la suscripción. El doble opt-in garantiza que el usuario aceptó la política de privacidad (marcando el checkbox) y que posteriormente confirmó la suscripción. MailChimp
Eso permite, como en el caso de Mailrelay, que el usuario lo pueda dejar sin marcar. Esto obligaría a filtrar la lista de subscritores para no mandar boletines a aquellos suscriptores que no hubiesen admitido la política de privacidad. Los detalles los veremos también un tanto más adelante. MailChimp tiene el mecanismo apropiado para que recibamos un correo electrónico con la notificación de un nuevo subscriptor, que incluye datos del formulario e IP, con lo que así mismo ese doble opt-in garantiza la seguridad de los valores introducidos por el usuario. Más información sobre formularios de suscripción y RGPDRespecto a la necesidad de guardar el valor de la aceptación explícita, y que eso supone volver a crear la lista de subscritores, no te pierdas los posts del blog de Adaptación de los formularios de suscripción utilizando MailrelayEn primer sitio, has de saber cómo añadir Campos Adaptados. Acude a «Configuración>Campos personalizados». La imagen siguiente podría corresponder a un nuevo campo adaptado de tipo checkbox. Después, acude a «Formulario de suscripción>Formularios personalizados» para añadir el campo adaptado de tipo checkbox, anteriormente creado. En la imagen que viene a continuación se observa el aspecto final del constructor de formularios, una vez que hayamos arrastrado todos y cada uno de los campos desde el área «Campos disponbibles» cara el área «Campos en el formulario». Ahora consigamos el código HTML correspondiente. En la lista de formularios creados («Formulario de suscripción>Formularios personalizados»), escoge el formulario en cuestión y haz click en el botón «Ver código» (ver imagen siguiente). Lleva ahora el código al widget, post o página donde desees incrustar el código. Pero para acabar de amoldar el código, es preciso efectuar algunos ajustes. En primer lugar es necesario añadir a la presupuesto para desarrollar una app semejante a «He leído y admito la política de privacidad». Para ello, busca en el código algo afín a lo siguiente (posiblemente el nombre del campo no sea, en tu caso, «f_1»: <input type=»checkbox» name=»f_1″ id=»f_1″ value=»1″></dd> Y sustitúyelo por esto otro: <input type=»checkbox» name=»f_1″ id=»f_1″ value=»1″ required><label>He leído y admito la política de privacidad</label></dd> Para que el control de los campos se realice dentro de la página de tu weblog, es preciso añadir también el atributo «required» al campo EMAIL. Busca algo semejante a: <input type=»text» name=»email» id=»email» value=»» style=»background-image: Y cámbialo a: <input required type=»text» name=»email» id=»email» value=»» style=»background-image: Y, por último, con el fin de añadir la coletilla que demanda el RGPD como primera capa de información, añade una etiqueta <label>con el texto. Sitúa esta etiqueta bajo el input pertinente al checkbox. <input type=»checkbox» name=»f_1″ id=»f_1″ value=»1″ required> Adaptación de los formularios de suscripción utilizando MailChimpEn primer lugar, elige tu lista de Haz scroll hasta la sección «New subscriber notifications» y rellena con tu correo electrónico los campos de notificación pertinentes. Con ello, toda vez que tengas un nuevo subscritor recibirás un correo electrónico con los datos del formulario (nombre, e-mail, protección de datos y también IP). En la imagen previa puedes observar un caso. posicionar sitio web en En la imagen que antecede a estas líneas, se puede ver nuestro formulario de ejemplo, donde el campo «Consentimiento» es oculto, de tipo checkbox. Haciendo click, en la pestaña «Build it», en el campo «Protección de datos» vemos cómo lo hemos configurado: Ya tenemos creado el formulario con un checkbox de tipo no obligatorio (Mailchimp no deja configurar esta opción en el constructor de formularios), los campos EMAIL y NAME; y un texto para la coletilla RGPD. Es el momento de obtener el código para llevarlo posicionamiento en google en lleida . Para obtener el código, elige la lista de suscripción y acude a la opción «Signup Forms>Embedded Forms». En la pestaña «Classic» encuentra la sección «Copy/paste onto your site» y copia el código en la caja. Pégalo en cualquier editor de texto ¡Ya no queda nada! 😉 Ahora, debemos alterar un tanto el código para conseguir que el campo checkbox sea obligatorio. Busca algo similar a lo siguiente en el código: <ul><li><input type=»checkbox» value=»1″ name=»group[25][1]» id=»mce-group[25]-veinticinco-0″><label for=»mce-group[25]-25-0″>He leídoy admito la política de privacidad</label></li> Y añádele el atributo «required»: <ul><li><input required type=»checkbox» value=»1″ name=»group[25][1]» id=»mce-group[25]-veinticinco-0″><label for=»mce-group[25]-veinticinco-0″>He leídoy acepto la política de privacidad</label></li> La coletilla legal, como primera capa informativa básica sobre la protección de datos se puede añadir también alterando este HTML pertinente al formulario, simplemente añadiendo el texto antes del botón «Enviar», por poner un ejemplo. Una opción al checkbox obligatorio es un «Radio Buttón» que sí puede ser obligatorio en MailChimp en el constructor de formularios. De esa forma nos evitaríamos modificar el HTML más tarde a generarlo, como se ha descrito anteriormente. Así, también te ahorras crear un segmento basado en el valor del campo consentimiento, puesto que el formulario propio de MailChimp para actualizar el perfil contemplaría el radio button obligatorio y el subscritor no lo podría deschequear. ¿Es posible evitar o bien saltarse el RGPD en los formularios de suscripción?No semeja posible, si atrapas datos como el correo electrónico, el nombre y la IP. La única forma de eludir adaptar un formulario de suscripción es no tenerlo; o sea si careces de un envío de boletines de noticias, newsletter y afines a suscriptores; y no capturas los datos de estos a través de un formulario. Tampoco sirve que hayas creado una lista de correo, capturando datos, tengas esa lista en Si borras la lista y ya no capturas suscriptores, entiendo que entonces ya no sería preciso hacer nada. Formularios de comentarios
En este caso, también es preciso pedir el permiso explícito de la política de privacidad y registrar este valor. En Adaptación de los formularios de comentariosUn plugin que funciona es el de El propio autor del complemento me explicaba por e-mail su funcionamiento en cuanto al registro del valor en la base de datos de Por supuesto, el valor se guarda en la base de datos, esto ya era obligatorio con la LOPD. Se guarda como comment meta (esto es, campo asociado al comentario) por lo que WordPress lo guarda en la tabla wp_commentmeta asociado al ID de comentario (que se inserta en la columna comment_id) de esta tabla. El nombre de la meta key es «lopd» y el meta value «acepto». Te adjunto una captura de ejemplo. ¿Cómo añadir la coletilla legal en los formularios de comentarios?Para añadir la coletilla legal en los formularios de comentarios, se puede hacer de dos formas: Añadir coletilla legal en comentarios usando el archivo functions.phppuedes utilizar el siguiente código. Debes incluirlo en el archivo functions.php de tu theme activo. [php] INCLUYE AQUÍ EL CÓDIGO HTML DE LA COLETILLA LEGAL «; Añadir coletilla legal en comentarios usando la configuración del plugin «RGPD en comentarios»El complemento «RGPD en comentarios» presenta una opción en su configuración que permite editar un texto ya antes del formulario de comentarios. Esta caja de edición se puede emplear para incluir un resumen de la política de privacidad antes de dicho formulario. ¿Es posible evitar o bien saltarse el RGPD en los formularios de comentarios?La única forma es no tener implementado el sistema de comentarios de Dejar únicamente la caja de texto para comentar, eludiendo solicitar datos de tus usuarios, tampoco sirve porque la IP se obtiene automáticamente sin pedirla.
Para los formularios de contacto, la solución es emplear también el plugin CF7, añadiendo el campo checkbox de permiso y la coletilla correspondiente. La forma de registrar los valores del consentimiento es a través de el e-mail que recibiremos de CF7 si el usuario hace click en «enviar». ¿Es posible eludir o bien saltarse el RGPD en los formularios de contacto?Como en los casos precedentes, solo hay una forma de evitar la adaptación: eliminando cualquier formulario de contacto en tu blog (o lugar Web). ConclusionesEl nuevo reglamento RGPD, en materia de protección de datos, implica que todos los weblogs que atrapen datos privados de sus usuarios (tales como el nombre, el correo electrónico, la IP, etc.), a través de formularios de distinto tipo (esencialmente, contacto, comentarios y suscripción), deben amoldarse y alterarse. Ya no sirve el permiso tácito del usuario, con lo que el típico formulario donde se escribe el email y se hace clic en un botón, es ilegal. El formulario debe llevar un checkbox, de marcado obligatorio, y una coletilla en la que se resuma la política de privacidad e incluya un link al documento donde se exponga la misma. En este artículo, te hemos proporcionado las claves a fin de que sepas adaptar los formularios de tu weblog al Como ejemplo, nos hemos referido a Comparte y propaga este blog post porque es fundamental que todos los bloggers, con sede en España, conozcan este inconveniente y su solución.
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